Καλοκαιρινά έξοδα vs Επιχειρηματικές δαπάνες: Ο οδηγός επιβίωσης
Ή πώς να μην καταλήξεις να εξηγείς στον λογιστή σου γιατί το μοχίτο στη Σαντορίνη είναι “επαγγελματικό έξοδο”
Καλοκαίρι. Ήλιος, θάλασσα, και… η αέναη απορία κάθε Έλληνα επιχειρηματία: “Μπορώ να περάσω αυτό το έξοδο στην επιχείρηση;”
Φέτος, ο Στέλιος από τη Γλυφάδα αποφάσισε να πάει διακοπές στη Μύκονο. Μαζί του; Μια τσάντα γεμάτη αποδείξεις και την ελπίδα ότι θα καταφέρει να μετατρέψει τις διακοπές του σε… business trip. Spoiler alert: Δεν τα κατάφερε και τον περιμένει μια συζήτηση με τον λογιστή που θα μείνει ιστορική.
Τι μπορεί (πραγματικά) να περάσει ως επιχειρηματική δαπάνη;
✅ Τα “ΝΑΙ” του καλοκαιριού:
Business meetings με θέα θάλασσα; Εντάξει, αλλά πρέπει να είναι όντως business. Αν συναντήθηκες με πελάτη στο beach bar για να κλείσεις συμφωνία, μπορείς να περάσεις το κόστος. Όχι όμως τα 15 κοκτέιλ που ήπιες μετά για να γιορτάσεις.
Ξενοδοχείο για επαγγελματικό ταξίδι; Φυσικά! Αλλά το σουίτα με ιδιωτική πισίνα για “καλύτερη συγκέντρωση” είναι λίγο υπερβολή, Στέλιο.
Μεταφορά σε επαγγελματικά ραντεβού? Ναι, ακόμα και αν το ραντεβού είναι στη Σύρο. Το ιδιωτικό ελικόπτερο όμως… εκεί χρειάζεται λίγη δικαιολογία.
Γεύματα με πελάτες/συνεργάτες? Απολύτως! Αλλά κράτα σημειώσεις για το ποιος ήταν εκεί και τι συζητήσατε. Το “συζήτηση για την επέκταση της επιχείρησης” είναι καλύτερο από το “μιλήσαμε για το Big Brother”.
❌ Τα “ΟΧΙ” που πονάνε:
Οικογενειακές διακοπές - Δυστυχώς, το ότι απαντάς emails από την παραλία δεν κάνει το ξενοδοχείο επιχειρηματική δαπάνη.
Αντηλιακό - Εκτός αν έχεις καταστήματα παραλίας ή εργάζεσαι σε εξωτερικούς χώρους επαγγελματικά.
Τα drinks του απογεύματος - Το “networking” στο beach bar δεν είναι δικαιολογία, ακόμα κι αν έμαθες πολλά για τη ζωή του μπάρμαν.
Πώς να μη γίνεις ο Στέλιος
1. Κράτα αποδείξεις με σκοπό Μην μαζεύεις τυχαία χαρτάκια. Αν δεν είναι επιχειρηματικό, μην το κρατάς.
2. Γράφε σημειώσεις “Γεύμα με τον Γιάννη για το project της Αθήνας” είναι χρυσός. “Γεύμα” είναι χαρτί.
3. Μην το παρακάνεις Η ΑΑΔΕ έχει χιούμορ, αλλά όχι τόσο πολύ όσο νομίζεις.
4. Ρώτα πρώτα Αν έχεις αμφιβολία, καλέσε τον λογιστή. Είναι πιο εύκολο από το να εξηγείς μετά.
Η χρυσή συμβουλή
Το μυστικό δεν είναι να βρίσκεις τρόπους να “παραβιάσεις” το σύστημα. Είναι να κάνεις πραγματικές επιχειρηματικές κινήσεις που τυχαίνει να γίνονται το καλοκαίρι. Ναι, μπορείς να συνδυάσεις δουλειά και διασκέδαση - αλλά πρέπει να είναι όντως δουλειά.
Και θυμήσου: Ο καλύτερος τρόπος να απολαύσεις τις διακοπές σου είναι να μην ανησυχείς αν θα έχεις πρόβλημα με τον λογιστή σου τον Σεπτέμβριο.
Στο τέλος της ημέρας, η οργάνωση των εξόδων σου δεν χρειάζεται να είναι πιο περίπλοκη από το να βρεις ξαπλώστρα στη Μύκονο τον Αύγουστο. Αν θες να κάνεις τη ζωή σου πιο εύκολη (και λιγότερο στρεσογόνα), υπάρχουν εργαλεία που μπορούν να σε βοηθήσουν να κρατάς τάξη στις δαπάνες σου - ακόμα κι όταν είσαι στην άλλη άκρη της Ελλάδας με έναν φραπέ στο χέρι. 😉
Καλό καλοκαίρι - και καλές (νόμιμες) δαπάνες! 🏖️